Durán Yenny C.I: 14.231.405
La Organización y su Importancia
La palabra Organización proviene del griego “organon”
que significa instrumento; pero quizás ilustre mejor el significado de este
concepto, el uso que en nuestra lengua se da a la palabra “organismo” este
implica necesariamente:
a) Partes y funciones diversas: ningún organismo
tiene partes idénticas, ni de igual funcionamiento.
b) Unidad funcional: esas partes diversas, con
todo tiene un fin común e idéntico.
c) Coordinación: precisamente para lograr ese
fin, cada una pone una acción distinta, pero complementaria de las demás; obran
en vista del fin común y ayudan a las demás a construirse y ordenarse conforme
a una teleología especifica.
Terry, define la organización diciendo: “es el
regalo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivos, y
una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas
que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas”.
Sheldon, lo considera como: “el proceso de
combinar el trabajo que los individuos o grupos deban efectuar, con los
elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que las labores que así
se ejecuten, sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática,
positivista y coordinada de los esfuerzos disponibles.”
Petersen y Plowman, dicen: “es un método de
distribución de la autoridad y la responsabilidad, y sirve para establecer
canales prácticos de comunicación entre los grupos.”
Litterer, señala: “es una unidad social,
dentro de la cual existe una relación estable (no necesariamente personal)
entre sus integrantes, con el fin de facilitar la obtención de una serie de
objetivo o metas.”
Nosotros
la definimos: “organización
es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos señalados.
Entonces, las organizaciones se refiere a estructurar;
es la parte más típica de los elementos que corresponden a la mecánica
administrativa, por lo mismo, se refiere siempre a funciones, niveles o
actividades que “están por estructurarse”, más o menos remotamente: ve al
futuro, inmediato o remoto.
La organización constituye el dato final del aspecto
estadístico o de mecánica. Nos dice concreto cómo y quién va hacer cada cosa
(esto último, en el sentido de qué puesto; no precisamente de que persona), y
cómo lo va a hacer. Cuando la organización está terminada, sólo resta “actuar”,
integrado, dirigiendo y controlando, todo lo cual pertenece ya a la dinámica.
Tiene gran importancia la organización por ser el
elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus
últimos detalles todo que la previsión y la planeación han señalado respecto a
cómo debe ser una empresa.
Tan grande es la importancia de la organización, que
en algunas ocasiones han hecho perder de vista a muchos autores que no es sino
una parte de la administración, dando lugar a que la contraponga a ésta última,
como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo
práctico y empírico, esto es inadecuado, por todo lo que hemos visto antes.
Tiene también
gran importancia por construir el punto de enlace entre los aspectos teóricos,
que Urwick llama de mecánica administrativa, y los aspectos prácticos, que el
mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre “lo que debe ser”, y
“ lo que es”.
De ahí que muchos, al hacer el estudio de la
organización, prolonguen su campo hasta los aspectos que corresponden a la
integración: reclutamiento, selección, introducción y aun desarrollo de los
trabajadores y jefes.
Para finalizar es conveniente indicar, el confundir la
organización con la integración, presenta el peligro de mezclar la teoría con
la práctica lo ideal con lo real; con la consecuencia, muy frecuente, de que se
pierdan de vista las metas, haciendo bajar el nivel técnico de la
administración, en vez de presionar para que la realidad se acomode a lo que
“debería ser”.
Lo anterior no significa que neguemos en forma alguna
que la organización requiere contantemente tomar en cuenta los elementos
humanos y materiales de que se pueda disponer, para adaptarse a ello; pero
creemos que debe precisarse primero cómo debería ser nuestra organización, y
después integrar ésta, como resulte mas conveniente, de acuerdo con los
elementos de que disponemos, pero sin perder de vista aquello a que debemos
tender.
Referencia:
Reyes Ponce, Agustín. Administración de empresa,
Teoría y práctica 2da parte. Editorial Limusa.2005.
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